Autorización de Tratamiento de Datos Personales

Optimus LS S.A.S., sociedad debidamente constituida bajo las normas de la República de Colombia, identificada con NIT No. 900.999.999-0 (en adelante, “Optimus LS”), está comprometida con la protección de la privacidad de los titulares de los datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, Decreto 886 de 2014 y las demás normas relacionadas.

Consulta nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales.

Optimus LS S.A.S. es responsable del almacenamiento y tratamiento de los datos personales, manteniendo su confidencialidad bajo los estándares de seguridad requeridos por la ley.

Finalidad del Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales recolectados (nombre, apellidos, número de celular, dirección, correo electrónico, número de identificación, fecha de nacimiento, género, datos biométricos como fotografía, e información del vehículo) se limita a la recolección, almacenamiento, uso, circulación en servidores seguros —ubicados en Colombia o el exterior y de acceso exclusivo de Optimus LS o sus proveedores—, para las finalidades establecidas en nuestras políticas y contratos legales, por medio de nuestras aplicaciones móviles, sitios web y demás canales oficiales.

Los datos biométricos son considerados sensibles y su suministro es obligatorio solo para la prestación y seguridad del servicio; no se compartirán con terceros ni se usarán para fines diferentes a los aquí descritos.

Finalidades Específicas

Registrar entrada y salida a instalaciones físicas de Optimus LS.
Gestión económica, contable, fiscal y administrativa: cobros, pagos, facturación y cumplimiento de obligaciones financieras.
Procesos internos para desarrollo operativo y administración de sistemas.
Capacitación sobre el uso de las plataformas de Optimus LS.
Control y seguimiento de usuarios y aliados logísticos dentro de la plataforma.
Gestión de estadísticas internas para seguimiento del servicio.
Verificación y obtención de referencias de personas naturales o jurídicas.
Creación de cuentas y perfiles en la plataforma.
Recolección, almacenamiento, clasificación y gestión de datos personales.
Comunicación, divulgación y oferta de productos, actividades o servicios desarrollados por Optimus LS.
Conservación de registros históricos y contacto con aliados y clientes.
Verificación, comprobación y validación de los datos suministrados.
Estudio y análisis de la información para mejora continua de servicios.
Entrega de información a terceros con los que Optimus LS contrate almacenamiento y administración de datos, bajo estándares de confidencialidad y seguridad.
Transmisión o transferencia de datos a terceros ubicados dentro o fuera de Colombia, conforme a la ley.
Prevención y control de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Envío de comunicaciones por cualquier canal (correo electrónico, SMS, notificaciones, llamadas, redes sociales) relacionadas con la operación de Optimus LS.
Recoger datos de localización, incluso cuando la aplicación esté cerrada o no esté en uso.

Transferencia y Transmisión de Datos

Optimus LS S.A.S. podrá transferir o transmitir los datos personales a terceros, proveedores o empresas bajo su mismo control, ubicados en Colombia o países que garanticen un nivel adecuado de protección, siempre de acuerdo a la ley y a las finalidades aquí descritas.

Derechos del Titular

Como titular de información, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a Optimus LS.
Ser informado sobre el uso que se da a sus datos, previa solicitud.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización de tratamiento de datos en cualquier momento, con los límites legales.
Acceder de manera gratuita a sus datos personales almacenados por Optimus LS.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Puede ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:

Atención electrónica: Solicitud por el Centro de Ayuda disponible en la plataforma Optimus LS, o al correo datos@optimusls.com.co
Atención presencial: Presentando su requerimiento formal en la sede administrativa de Optimus LS.

El acceso a los datos personales se otorga solo si usted acredita ser el titular, causahabiente, representante o apoderado, demostrando la calidad correspondiente mediante los documentos requeridos.